订书针摆爱心蛋糕做法

1. 现在提倡无纸化办公，但是一些单位和公司的很多文件、公文都是纸质版的，这是为什么？

现在提倡无纸化办公，但是一些单位和公司的很多文件、公文都是纸质版的，这是为什么？

谢谢悟空小秘书邀请！

无纸化办公的本意是节约纸张，耗材，绿色环保，减少行政费用支出，提高办公效率。

一个中等普通房地产公司，每个月估计用5000张纸，按6个部门计算，综合，财务，成本，开发，设计，销售，平均每个部门1000张，一天33张，只少不多。按每包500张，每箱10包，每箱200元。

打印机和复印机的保养费用每个月300元，耗材500元，总计一个月约耗1000元用于办公打印，一年是1万2千元，甚至更高。

再加上IT维护人员的人工成本费用。

由于打印纸张带来的衍生问题比比皆是。废纸处理需要购买碎纸机，需要用电；装订纸张需要附属办公资料，比如文件夹，订书针，起钉器等；保存文件需要资料夹，文件柜，资料室，库房；环境必须保障不受潮，文件不被破坏，不被烧。

纸质文件容易遗漏，丢失，损坏。

交接工作，许多文件找不到，而且查阅，查询困难，需要时间长，耽误工作，效率低下。

当然纸质文件存档也有好处，不然不会存活如此之久，而且还在使用。比如与业务相关单位收发文，尤其是带有公章的文件，需保存，以备查，备用。

无纸化办公并不意味着全部脱离纸张，而是减少纸张的使用频率，将一些可以在网上或者OA办公系统解决的审批或者文件尽量不用纸，但一些需要存档归档的重要材料还是需要有纸质的！

这是行动跟不上想法的典型例子。

就像我们一直宣传的素质教育一样，再有就是，习惯于旧思维，没有国家强制手段，都不愿意改变已有的方式方法，循归守旧，中国人的专场。

人们习惯于纸质阅读的方式，以及对数字化的不放心，也是一方面，

我们公司以前主要开发和销售工程项目的施工、交竣工资料这一块儿的系统，一个项目几年下来，纸质资料要堆积几间房，还要保持资料文档不受潮、不被烧、不被破坏，每份资料可能都成为孤本。如果用软件的话可能一张光盘就能装下，最次也就一块硬盘搞定，但是没办反，档案馆要求必须要纸质资料。

后来提倡无纸化办公后，更绝了，电子版要交，纸质的还要继续交，所以我们的客户都是先在系统中做一份，在手抄一份，整个怨声载道的。

再比如现在退出的电子***，本意就是节省***纸张，但是你看现在，还不是要打印出来才能作为入账凭证。